在我們步入正題之前,先來講講套磁在申請日本研究生過程中的重要性!
敲黑板:日本研究生是預科生,主要采取內諾制的方式來收取留學研究生,需要提前半年或一年來與意向大學和專業中的教授取得聯系,獲得教授的認可后取得內諾,才有就讀研究生的資格。教授的認可是最最關鍵的一步,是打開留學之門的那把鑰匙。
怎么成功拿到這把鑰匙的關鍵就是——套磁信。
什么是套磁? 套磁是拉扯,是吸引對方,本質是拉近雙方之間的距離,吸引對方的注意力。通過郵件往來展現個人實力,使教授肯定你的科研能力,從而增加自己被錄取的機會。
——套磁過程中的注意事項,避免這些“低級錯誤”!
1. 在選擇申請教授時,最重要的是考慮教授的研究方向是否與自己的興趣相符。
2. 針對每個意向院校,你可以選擇2-3位目標教授作為套磁對象。
3. 在開始套磁之前,你需要對教授的研究工作有深入的了解,包括閱讀他們的論文以及了解他們正在進行的項目。
4. 標題要簡潔明了,一定要正確地拼寫教授的名字,并使用正確教授的職稱。如果直接發給教授個人,抬頭就用姓氏+先生/教授,語言要謙遜有禮。
5. 自我介紹要簡短,因為教授很忙,并不會太關心你的個人信息。只需提及你的姓名、畢業學校、所在地和研究方向即可。最重要的是要突出你與教授聯系的目的。
6. 在套磁過程中,一定要具體地闡述你的科研背景和能力,并確保你的話語符合禮儀,不要說空話和假話。
7. 不要過多的拍馬屁,這樣沒有重點,很可能收到拒信。
8. 不要頻繁地打擾教授,沒有收到回信前可以靜等一至兩周,切勿急躁。
9. 在書寫郵件內容時,務必保持語言簡潔明了,一定別忘了加署名,要了解日本郵件往來的基本禮儀。
10. 尊重教授的時間,不要詢問他們可以在官網上找到的信息。
——郵件的構成(參考)
1、稱呼:某某先生
2、寒暄+自報家門(出身校+姓名)+發郵件是為了什么
3、說明自己的學院+畢業時間
4、說明自己感興趣的研究領域+相關學習經歷
5、說明自己的學術經歷(發表過哪些論文或科研經歷)
6、說明為什么選擇該教授(主要表達研究方向非常合拍+強烈報考教授的決心)
7、致謝+寒暄
8、署名(所屬+姓名)
如何才能吸引到教授的注意力,讓教授忍不住回復你,這就要仔細去了解教授的研究方向和偏好,向他展現你身上他所感興趣的特質。
本篇內容有限,想要了解更多信息可以滴滴
免費獲取套磁模板回復“1”
免費獲取評估規劃回復“2”